Código QR en facturas
19/03/2026 Los plazos para las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus SIF antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027
Todas las pymes deberán incluir un código QR en las facturas que emitan a otros empresarios o autónomos, según lo establecido en el nuevo reglamento de facturación electrónica. Esta medida, enmarcada en el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria, busca aumentar el control sobre la facturación y reducir el fraude fiscal. La obligación afectará a todo tipo de facturas, incluso las que se realicen en papel o en formatos digitales como PDF o Doc.
El código QR servirá como enlace directo entre la factura y la Agencia Tributaria. Lo que permitirá a cualquier receptor comprobar si el documento ha sido correctamente comunicado a Hacienda. Además, el lector de QR también permitirá detectar irregularidades o intentos de fraude, al verificar que el enlace pertenece efectivamente al dominio oficial de la AEAT y no a una web suplantada.
Para facilitar la transición, la Agencia Tributaria ha desarrollado la aplicación gratuita Verifactu, que no solo genera facturas válidas con su correspondiente QR, sino que también permite escanearlas y confirmar en segundos si la información ha sido registrada en su sistema. Gracias a este sistema, los autónomos y pymes pueden verificar la autenticidad de cada factura, evitar enlaces falsos y conservar un control directo sobre su registro en la Agencia Tributaria.
- ¿Cómo se incorporan los códigos QR en la aplicación gratuita de Hacienda?
- Riesgos de usar lectores no oficiales
- Otros medios para leer códigos QRUsos prácticos para los autónomos y negocios
- Lectores físicos o escáneres QR
- Lectores en línea
- Usos prácticos para los autónomos y otros negocios
¿Cómo se incorporan los códigos QR en la aplicación gratuita de Hacienda?
Cada factura generada a través del sistema Verifactu incorpora de forma automática un código QR, que actúa como identificador único del documento ante la Agencia Tributaria. Este código contiene los datos esenciales de la factura -como el NIF del emisor, el número, la fecha o el importe- y permite comprobar en cualquier momento si ha sido correctamente registrada en el sistema.
Una vez la factura se ha dado de alta en la aplicación, aparecerá un aviso confirmando que el registro se ha realizado correctamente.
En ese momento, el autónomo podrá descargar la factura en formato PDF desde la opción “Descargar factura”, situada justo encima de este aviso.
Al hacerlo, se mostrará el documento con el código QR visible en la parte superior izquierda, que vincula la factura con la Agencia Tributaria y permite acceder directamente a su información de registro.
El QR que generan las facturas electrónicas puede leerse de distintas formas, aunque desde la Agencia Tributaria recomiendan hacerlo siempre con la aplicación gratuita Verifactu, por motivos de seguridad.
Fuentes de Hacienda explicaron a este medio que esta app “avisa de si el QR no lleva a donde debe llevar”. Lo que garantiza que la validación se realiza en el entorno oficial de la AEAT.
Cuando se escanea un código QR con la aplicación Verifactu, el sistema ofrece dos posibles respuestas:
- Factura encontrada. La Agencia Tributaria confirma que existe una factura con las mismas características.
- Factura no encontrada. No consta en la Agencia Tributaria ninguna factura coincidente con la remitida.
Riesgos de usar lectores no oficiales
Es importante recordar que un código QR no es más que una dirección web codificada. Por ello, puede haber sido manipulado o redirigir a sitios falsos que simulen ser de la Agencia Tributaria con el fin de obtener datos personales o bancarios.
Fuentes de Hacienda advirtieron de que este tipo de riesgos se evitan validando siempre el QR desde la aplicación oficial: “Si se valida con la APP de la AEAT, esto no va a pasar, ya que lo primero que hace la aplicación es comprobar que la dirección del QR sea legítima.”
Otros medios para leer códigos QR
Otras opciones para leer el QR de una factura son:
Además de la aplicación oficial, los autónomos pueden leer el QR de sus facturas mediante otros sistemas:
- La cámara de un dispositivo móvil, si incluye función de lectura automática (como la mayoría de smartphones actuales).
- Un lector de códigos QR, físico o digital, que permite capturar y decodificar la información.
Lectores físicos o escáneres QR
Son los que se utilizan habitualmente en comercios para registrar pagos, productos o facturas. Se conectan al ordenador o TPV mediante USB o Bluetooth y permiten una lectura rápida del código.
Lectores en línea
Existen también páginas web o programas que permiten subir una imagen del código QR para obtener los datos que contiene, como una dirección web o la información básica de la factura.
Usos prácticos para los autónomos y negocios
Estos lectores pueden resultar especialmente útiles para los autónomos y pymes, ya que permiten acceder de forma inmediata a una factura electrónica, verificar justificantes de pago o abrir documentos oficiales de la Agencia Tributaria sin necesidad de buscarlos manualmente.
También pueden emplearse para registrar la entrada de trabajadores o controlar procesos administrativos dentro del negocio.
El lector utiliza una cámara o sensor óptico para capturar la imagen del código. A continuación, un software de reconocimiento traduce los patrones en blanco y negro (los pequeños cuadrados del QR) en datos legibles, como una dirección web, un texto, un número de teléfono o cualquier otra información codificada
Fuente: www.autonomosyemprendedor.es
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