Registro documental para Rent a Car - FICHAS DE POLICÍA
16/11/2023 RD 933/2021 SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE VIAJEROS
-FICHAS DE POLICÍA-
El propósito del registro de viajeros, para las empresas de Alquiler de Vehículos, es permitir que las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado tengan una lista de las personas que alquilan coches en España, con el fin de garantizar la seguridad ciudadana.
La pieza más importante del registro de viajeros en la Policía es, sin duda alguna, el parte de viajeros, un formulario que se debe rellenar con los datos de identificación de los clientes de Rent a Car y que ha de ser enviado a las autoridades en las 24h siguientes.
Para realizar la comunicación de datos a la Policía Nacional deberán hacerlo a través del portal habilitado a tal fin y como asociado de AECA tienes dos opciones a su disposición: Una es generar y enviar el parte a través de la aplicación AECARENT; la otra, subir los partes que ha cumplimentado previamente uno a uno.
¿Es posible automatizar el registro de viajeros?
Sí. El software de alquiler de Rent a Car creado y ofrecido por AECA a sus asociados, AECARENT, está integrado con aplicaciones que permiten automatizar el proceso de registro de viajeros en la Policía, a la vez que se realiza el contrato de arrendamiento.
AECARENT es un software que le permitirá registrar a sus clientes, así como automatizar el registro de viajeros, verificar la identidad de los mismos y cumplir sus obligaciones legales como alquiladores de forma rápida y sencilla.
¿Qué pasa si no registra a sus clientes?
El registro de viajeros en la Policía Nacional es una tarea ingrata y poco conocida, pero que hay que llevar a cabo con diligencia, salvo que no le importe arriesgarse a recibir una sanción por parte de las autoridades.
Si no envía el registro de viajeros a la Policía o lo hace de forma incompleta, corre el riesgo de recibir una sanción de entre 100 € y 600 €, en el caso de ser de carácter leve, o de entre 601 € a 30.000 €, si es grave.
Más allá de las multas, tampoco es en absoluto descartable el que la Agencia Tributaria decida iniciar la apertura de diligencias contra usted.
AGILIZAR EL PROCESO GENERANDO PARTES DE VIAJEROS Y ENVIÁNDOLOS DIRECTAMENTE A LAS AUTORIDADES, PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES LEGALES, DE FORMA RÁPIDA Y SENCILLA.
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